§1 Navn, hjemsted, adresse, ejerforhold, art og status

 

Stk. 1                Museum Give [herefter kaldet museet] er et selvejende statsanerkendt kulturhistorisk museum med ansvar for nyere tids kulturhistorie.

 

Stk. 2                Museet har hjemsted i Vejle Kommune.

 

Adresse           Donneruplundvej 2, 7323 Give

CVR.nr.            75283512

E-mail               administration@museumgive.dk

Telefon            20107780

 

§2 Formål og ansvarsområde

 

Stk. 1                Gennem de indbyrdes forbundne opgaver samlingsudvikling, vidensudvikling og formidling vil museet i et lokalt, nationalt og globalt perspektiv

1. aktualisere viden om kulturarv og gøre den tilgængelig og vedkommende
2. udvikle anvendelse og betydning af kulturarv for borgere og samfund og
3. sikre kulturarv for fremtidens anvendelse.

 

Stk. 2                Som kulturhistorisk museum belyser museet forandring, variation og kontinuitet i menneskers livsvilkår fra de ældste tider til nu.

 

Stk. 3                Museet samarbejder i videst muligt omfang med andre museer om opgaver nævnt i stk. 1 og 2.

 

Stk. 4                 Museets geografiske ansvarsområde er sognene Gadbjerg, Give, Givskud, Hvejsel, Lindeballe, Ringive, Thyregod, Vester og Øster Nykirke.

Museets emnemæssige ansvarsområde er nyere tids kulturhistorie, med fokus på landbrugets og industrialiseringens udvikling hvor heden og den jyske højderyg mødes.

Museets tidsmæssige ansvarsområde er nyere tid fra 1536 og frem.

 

Stk. 5                Museet arbejder med samlingsudvikling, vidensudvikling og formidling inden for den geografiske, tids- og emnemæssige afgrænsning af det godkendte ansvarsområde.

 

Stk. 6                Museets virksomhed i andre museers geografiske ansvarsområder udføres i forståelse med disse.

 

Stk. 7                Museet arbejder med høj faglig kvalitet og bidrager til et sammenhængende og mangfoldigt museumsvæsen.

 

Stk. 8                Museets indsamling er baseret på en aktiv, men restriktiv praksis. Genstande uden forbindelse til museets ansvarsområde indlemmes ikke i samlingerne, men henvises til et relevant museum.

  

§3 Hæftelse

 

Stk. 1                Museum Give hæfter alene med sine aktiver for de forpligtelser, som bestyrelsen og ledelsen lovligt har pådraget museet.

 

§4 Finansiering

 

Stk. 1                Museets drift finansieres af tilskud fra Vejle Kommune, Kulturministeriet, samt museets egne indtægter.

 

Stk. 2                Museet kan modtage tilskud og donationer fra andre offentlige myndigheder, fonde, sponsorer og privatpersoner m.v. herunder testamentariske donationer og gaver.

 

Stk. 3                Eventuelle overskud ved museets drift anvendes i overensstemmelse med museets formål, jf. § 2.

 

§5 Samarbejde med andre museer og offentlige myndigheder

 

Stk. 1                Museet er en del af Danmarks samlede offentlige museumsvæsen med deraf følgende forpligtelser til samarbejde og gensidig bistand.

 

Stk. 2                Museet samarbejder med andre museer inden for fælles arbejdsområder.

 

Stk. 3                Museet samarbejder inden for sit ansvarsområde med de offentlige myndigheder, der varetager fredning og fysisk planlægning.

 

Stk. 4                Museet indberetter genstande, kunstværker og anden dokumentation til de centrale registre over kulturhistorie.

 

Stk. 5                Museet følger fælles nationale og internationale standarder og normer for museumsvirksomhed.

 

§6 Bevaring, sikring og udskillelse mv.

 

Stk. 1                Museet sikrer nødvendige rammer til en forsvarlig opbevaring af samlingen, herunder i magasiner og udstillinger.

 

Stk. 2                Museet sikrer sin samling gennem bl.a. opsyn og forsvarlige installationer, der sikrer mod tyveri, brand, hærværk og klimaskader samt forsvarlig cyber- og informationssikkerhed.

 

Stk. 3                Skader på samlingerne samt tyveri fra samlingerne indberettes til Slots- og Kulturstyrelsen.

 

Stk. 4                Udskillelse fra samlingerne til andre end statslige og statsanerkendte museer kan kun ske efter Slots- og Kulturstyrelsens godkendelse.      

 

Stk. 5                Genstande m.v., der er behæftede med klausuler, må ikke indlemmes i samlingen.

 

§7 Åbningstider og adgangsvilkår

 

Stk. 1                Museet er tilgængeligt for offentligheden på forud bekendtgjorte åbningstider.

 

Stk. 2                Ud over museets udstillinger er dets samlinger, herunder registre, arkiver, magasinerede genstande m.v., offentlig tilgængelige efter forudgående aftale.

 

Stk. 3                Optegnelser, fotos m.v. kan undergives begrænsninger i forhold til offentlighedens adgang og brug, i overensstemmelse med gældende lovgivning, hvis hensynet til giver taler herfor.

 

Stk. 4                Museet giver vederlagsfrit adgang til børn og unge under 18 år, samt skoleelever, der besøger museet som led i undervisningen.

 

§8 Åbenhed og offentlighed

 

Stk. 1.               Museets vedtægter og årsrapporter (årsberetning og årsregnskab) skal være let tilgængelige for offentligheden.

 

Stk. 2                Oplysninger om museets ledelse og bestyrelsens sammensætning skal være let tilgængelige for offentligheden.

 

§9 Museets bestyrelse, sammensætning, udpegning

 

Stk. 1                Museum Give ledes af en bestyrelse, der er ansvarlig for museets drift. Bestyrelsen består af 7 medlemmer, der udpeges således:

 

• Vejle Kommune udpeger et medlem.
• Museum Gives Støtteforening udpeger et medlem
• Fem medlemmer udpeges af øvrige bestyrelsesmedlemmer i forening, på baggrund af kompetenceprofiler, der komplementerer museumsbestyrelsen i henhold til forestående udfordringer og Kulturministeriets anbefalinger om god ledelse i selvejende institutioner (2011).

 

• Bestyrelsen har mulighed for, i en fast defineret periode, at udpege øvrige medlemmer til bestyrelsen uden stemmeret, med henblik på at understøtte specialopgaver, som kræver særlige kompetencer. Der skal ved dette foreligge et klart kommissorium for arbejdet.

 

Stk. 2                Bestyrelsen er ansvarlige for museets drift.

 

Stk. 3                Bestyrelsens medlem udpeget af Vejle Kommune er valgt for en 4-årig periode, der følger byrådsperioden. De øvrige medlemmer er udpeget for en 2-årig periode. Genudpegning kan finde sted, dog maksimalt 8 år. I tilfælde af, at et medlem udtræder før udløbet af udpegningsperioden, udpeger den, der har udpeget pågældende medlem, straks et nyt medlem for den resterende periode.

 

Stk. 4                Bestyrelsen konstituerer sig med forperson og næstforperson hvert andet år (lige år) ifm. med bestyrelsesevaluering i december.

 

Stk. 5                Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dets medlemmer er til stede. Bestyrelsen træffer beslutninger ved simpelt stemmeflertal blandt de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. Ved stemmelighed er forpersonens stemme udslagsgivende.

 

Stk. 6                Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Forretningsordenen skal indeholde bestemmelser om inhabilitet og tavshedspligt. Bestyrelsen kan nedsætte et forretningsudvalg.

 

Stk. 7                Museets virksomhed er underlagt museumsloven og lov om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet med tilhørende bekendtgørelser.

 

§10 Bestyrelsens opgaver

 

Stk. 1                Bestyrelsen er ansvarlige for driften af Museum Give og varetager den overordnede ledelse af museet.

 

Stk. 2                Bestyrelsen er ansvarlige for en forsvarlig drift af museet, herunder et tilstrækkeligt kapitalberedskab. Bestyrelsen påser desuden, at bogføring og formueforvaltning er i forskriftsmæssig stand, og at den lovpligtige indberetning af oplysninger til Slots- og Kulturstyrelsen foretages efter gældende regler.

 

Stk. 3                Bestyrelsen ansætter en direktør til at forestå museets daglige drift. Direktøren skal følge de af bestyrelsen fastsatte retningslinjer og anvisninger.

 

Stk. 4                Bestyrelsen holder Slots- og Kulturstyrelsen underrettet om, hvem der varetager den daglige ledelse af museet.

 

§11 Ledelse og personale

 

Stk. 1                Museets direktør har, inden for de af bestyrelsen vedtagne rammer med tilhørende budget, dispositionsret og det museumsfaglige og ledelsesmæssige ansvar for museets samlede virksomhed.

 

Stk. 2                Museets direktør er med ansvar over for bestyrelsen ansvarlig for forvaltningen af museets indtægter og udgifter.

 

Stk. 3                Museets direktør ansætter og afskediger museets øvrige personale inden for de af bestyrelsen vedtagne rammer og godkendte budget.

 

Stk. 4                Museets direktør kan ikke være medlem af bestyrelsen, men fungerer som bestyrelsens sekretær.

 

Stk. 5                Museet har faguddannet personale, der modsvarer museets ansvarsområde, samt samarbejder med Konserveringscenter Vejle med hensyn til samlingsudvikling.

 

§12 Vederlag til bestyrelsen

 

Stk. 1                Bestyrelsens medlemmer kan modtage et årligt vederlag, der ikke må overstige, hvad der anses for sædvanligt efter hvervets art og arbejdets omfang, og hvad der må anses som for forsvarligt i forhold til museets økonomiske stilling. De årlige vederlag fastsættes årligt af bestyrelsen.

 

Stk. 2                De årlige vederlag oplyses i museets årsregnskab.

 

§13 Tegningsret

 

Stk. 1                Museet tegnes af forpersonen for museets bestyrelse og museets direktør i forening.

 

§14 Budget, regnskab og revision m.v.

 

Stk. 1                Museets regnskabsår følger kalenderåret.

 

Stk. 2                Museets budget, regnskab og revision skal følge gældende bekendtgørelse om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet samt gældende museumsbekendtgørelse. Museet skal følge årsregnskabsloven og bogføringsloven med mindre andet er fastsat af en kompetent myndighed.

 

Stk. 3                Museets bestyrelsesgodkendte budget for regnskabsåret med tilhørende kommentarer sendes til museets offentlige tilsynsmyndighed senest to måneder før regnskabsårets begyndelse og i forbindelse med væsentlige budgetændringer i året med henblik på godkendelse.

 

Stk. 4                Museet skal årligt udarbejde årsregnskab og ledelsesberetning. Årsregnskabet skal revideres af en godkendt revisor.

 

Stk. 5                Museets bestyrelsesgodkendte, reviderede årsregnskab og ledelsesberetning (årsrapport) sendes sammen med en genpart af revisionsprotokollatet til museets offentlige tilsynsmyndighed senest seks måneder efter regnskabsårets slutning med henblik på godkendelse.

 

Stk. 6                Årsrapporten skal være påtegnet af bestyrelsen, museets leder og af museets revision.

 

Stk. 7                Museet fastsætter en intern regnskabsinstruks.

 

§15 Museets formue

 

Stk. 1                Bestyrelsen er ansvarlig for forvaltningen af museets formue. Museets aktiver skal til enhver tid være anbragt på forsvarlig og betryggende vis.

 

Stk. 2                Væsentlig nedbringelse af museets formue kan kun finde sted med tilslutning fra museets offentlige tilsynsmyndighed.

 

Stk. 3                Ejer museet fast ejendom, skal der tinglyses deklaration om, at der ikke kan disponeres over ejendommen ved pantsætning eller salg uden samtykke fra museets offentlige tilsynsmyndighed.

 

§16 Vedtægtsgodkendelse og tilsyn

 

Stk. 1                Ændring af vedtægten kræver, at mindst 3/4 af samtlige medlemmer af bestyrelsen stemmer for.

 

Stk. 2                Museets vedtægt såvel som senere ændringer heri skal godkendes af museets offentlige tilsynsmyndighed i henhold til lov og bekendtgørelser om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet.

 

§17 Ændring af ansvarsområde og museumsfagligt tilsyn

 

Stk. 1                Museets vedtægtsbestemte ansvarsområde såvel som ændringer heri skal godkendes af Museumsnævnet i henhold til museumsloven.

 

Stk. 2                Museets opfyldelse af museumslovens vilkår for statsanerkendte museer er undergivet tilsyn af Slots- og Kulturstyrelsen.

 

Stk. 3                Museet indberetter, i henhold til museumsloven, museumsbekendtgørelsen og Slots- og Kulturstyrelsens retningslinjer og anmodninger, oplysninger til styrelsen til brug for tilsyn og udmåling af statslige driftstilskud.

 

Stk. 4                Samlingerne er underlagt samlingsrevision i henhold til bestemmelserne i museumsbekendtgørelsen.

 

§18 Ophør

 

Stk. 1                Såfremt museet må ophøre, afgør kulturministeren efter forhandling med museets offentlige hovedtilskudsyder, hvorledes der skal forholdes med museets samling.

 

Stk. 2                Det påhviler den afgående bestyrelse at træffe alle nødvendige driftsmæssige foranstaltninger til sikring af en forsvarlig afvikling af museets aktiviteter og forpligtelser.

 

 

§19 Ikrafttræden

 

Stk. 1                 Denne vedtægt træder i kraft den 1. januar 2027.

 

Stk. 2                 Vedtægten er godkendt af Vejle Kommune den XX. XXXXX 2026.

 

Således vedtaget på generalforsamlingen den 23. april 2026.

 

 

Underskrifter med dato fra alle bestyrelsesmedlemmer:

 

 

______________________________________                                     ______________________________________

Kjeld Kristensen, formand                                                         Jytte Søndergård, bestyrelsesmedlem

 

 

______________________________________                                     ______________________________________

Claes Nielsen, næstformand                                                     Karl Erik Lund, bestyrelsesmedlem

 

 

______________________________________                                     ______________________________________

Brian K. Nielsen, bestyrelsesmedlem                                     Celina Lykke Dahl Skovbjerg, bestyrelsesmedlem

 

______________________________________                                     ______________________________________

Peter Kurth Jensen, bestyrelsesmedlem                               Lise Ræder Knudsen, bestyrelsesmedlem

 

 

______________________________________                                     ______________________________________

Britta Bitsch, bestyrelsesmedlem                                            Gerda Jørgensen, bestyrelsesmedlem

 

 

______________________________________                                     ______________________________________

Brian Kristiansen, bestyrelsesmedlem                                  Rune T. Clark, medarbejderrepræsentant